Từ trước đến nay tỉnh Hậu Giang chúng tôi, các cơ quan thực hiện việc cho ký hiệu văn bản như sau: vào đầu năm, mỗi loại văn bản đều có số thứ tự bắt đầu từ 01 rồi sau đó tăng lên theo thứ tự, ví dụ: Báo cáo: 01/BC-UBND, 02/BC-UBND,... Thông báo: 01/TB-UBND, 02/TB-UBND,... Công văn: 01/UBND-TH, 02/UBND-HC,... Tuy nhiên, gần đây Văn phòng UBND tỉnh thay đổi cách đánh số văn bản, số thứ tự nhảy chung cho nhiều loại văn bản như sau: 01/BC-UBND, 02/TB-UBND, 03/TB-UBND,... 04/UBND-TH, 05/UBND-HC,...06/BC-UBND,... Cách đánh số thứ nhất là rất hay nhưng cách thứ hai này rất khó quản lý và không khoa học gì cả nhưng họ nói là theo khoản 2a, Điều 8 của Thông tư 07/2012/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Xin Bộ trả lời vấn đề này được rõ, cách nào là đúng? Cám ơn nhiều”.
|